Что такое факсимиле и в каких сферах жизни это используется

Здравствуйте уважаемые читатели блога. Наука юриспруденция полна сложных слов, произношение которых ломает язык.

Если вам когда-либо приходилось иметь дело с большим количеством документации, вы, возможно, не раз слышали термин «факсимиле».

Что это? Где это применимо? В этой статье вы не только выучите новое слово, но и узнаете, как избежать проблем, связанных с использованием факса в будущем.

Факсимиле — это превращение оригинала в копию

Латинское словосочетание «fac simile», от которого произошло новое русское слово, переводится так: «делай то же самое».

Сделать факсимиле — значит точно воспроизвести оригинал, а факсимиле — результат такого процесса, готовая копия.

В древности для создания копий рисунков использовали литографию. Сначала плоская печатная форма обрабатывалась специальной краской, а затем под сильным давлением переносилось изображение на бумагу.

Факсимиле – изготовление копий только графических элементов:

1. буквы, цифры, слова, предложения и полные рукописи;
2. условные знаки: символы, клейма, личные подписи;
   
3. чертежи и чертежи.

Например, к факсимиле не относится запись оригинального музыкального произведения на компакт-диск или создание модели (уменьшенной копии) архитектурного сооружения.

А теперь немного предыстории произношения термина.

В факсимильном слове ударение падает на второй слог.

Узкое значение слова — факсимильная печать (подпись)

Бизнесмены и юристы часто понимают под факсимиле именно факсимильный оттиск — точное воспроизведение собственноручной подписи конкретного лица.

Руководители организаций ежедневно подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоров, протоколов, меморандумов. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. Или надо ехать на переговоры, потом налоговая поездка, потом командировка за границу.

Отсутствие подписи руководителя на важных документах приводит к зависанию рабочего процесса. Что делать простым художникам? Здесь на помощь приходит полезная марка: факсимиле. Пока директора нет на своем месте, необходимое автограф на документе может поставить другое уполномоченное лицо.

Сегодня факсимильные подписи требуются от принтеров. Последние используют фотополимерную технологию. Негатив печатается лазерным принтером на матовой пленке, затемняется, наносится полимер и освещается в специальной камере до застывания отпечатка.

Факсимиле вместо личной подписи: юридические проблемы

Теоретически гражданское право приравнивает факсимиле к личной подписи. Но есть проблема. Использование печати по факсу допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. И таких ситуаций очень мало.

Предположим, что директора двух организаций хотят сотрудничать и вместо подписей ставят печати на договорах.

Тогда сначала придется составить отдельное соглашение и прописать допустимость использования факса в договорных отношениях.

В противном случае, в случае возникновения противоречий, суд не будет рассматривать договор как письменное доказательство совершения сделки.

Факсимиле не может заменить собственноручную подпись на бухгалтерских, налоговых и других документах, которые влекут за собой финансовые последствия:

1. платежные поручения;
2. банковские чеки;
3. счета-фактуры (что это?);
4. накладные;
5. акты приемки работ;
6. налоговая декларация.

При оформлении трудовых отношений и выдаче доверенности руководитель также должен поставить личный автограф.

На практике получается, что факсимиле можно использовать только для внутренней документации: приказов, циркуляров, наград (дипломов, благодарностей).

И тогда нужно оформить отдельный документ с уступкой права хранения и поставить отпечаток на конкретное лицо.

Что такое факсимильная связь (факс)

Действующее законодательство позволяет заключить договор путем обмена документами по факсу.

Что это обозначает? Во многих частных организациях и государственных учреждениях есть факс – это телефон с функцией отправки документов. Технологии не останавливаются. Уже появились устройства, передающие копию не только на другой факс, но и в память ПК.

Факсовая связь — это обмен графической информацией по телефонной линии.

Процесс делится на следующие этапы.

1. Оригинал (любой плоский объект с графикой) загружается в машину.
2. Факс считывает информацию, разбивает ее на блоки, сканирует, шифрует и отправляет.
3. Сигнал отправляется на принимающую машину, которая расшифровывает код и печатает копию.

Возможна передача печатных текстов, рукописей, рисунков, рисунков по факсу. Дорогие устройства с высоким разрешением отлично воспроизводят фотографии.

Краткое резюме

Таким образом, факсимиле является полезным изобретением человечества. Благодаря ему стало возможным распространять информацию среди широкого круга людей, восстанавливать древние рукописи и рисунки.

Факс-печать упрощает работу сотрудников: бизнесменов, руководителей госпредприятий и чиновников. Однако перед его использованием желательно ознакомиться с законодательными ограничениями, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с налогами и судами.

Автор статьи: Белоусова Наталья