Аудит — что это и каковы его разновидности, когда возникает в нем необходимость и как проводится аудиторская проверка

Здравствуйте уважаемые читатели блога. Среди множества экономических терминов, вошедших в нашу жизнь, аудит (аудит) занимает не последнее место).

Она может быть разной и поводов для ее празднования может быть множество, но объединяет их всех одно – реальная востребованность подобных услуг на рынке.

Сегодня мы узнаем, что это такое, когда аудит проводится добровольно и в каких случаях он обязателен. Ну а также рассмотрим специфику работы аудиторских компаний и методику проведения проверок.

Несмотря на кажущиеся «скучными» темы, будет интересно. Не менять…

Аудит — это добровольная проверка для улучшения показателей

Аудит (ревизионная проверка) – это контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Основной целью аудита является изучение и анализ достоверности финансовой отчетности.

Вы также можете проанализировать всю продукцию, выпускаемую компанией, и проекты, которые она реализует. Аудит очень похож на проверочный или контрольный обзор, но отличается по своей цели.

Основной задачей аудита является выявление ошибок и поиск путей их устранения. В отличие от аудита, который всегда является обязательным, аудит также может проводиться на добровольной основе для повышения эффективности.

Существует множество различных видов и направлений аудита. Например, по отношению к проверяемой организации можно выделить внешний, внутренний и инициативный аудит.

1. Внешний аудит является процедурой, как правило, добровольной. Осуществляется с участием внешних независимых специалистов – аудиторской компании. Цель состоит в том, чтобы получить максимально точный и объективный анализ.

   Поскольку контролеры не вовлечены и не заинтересованы в тех или иных результатах аудита, аудит может оказать большую помощь в оптимизации бизнес-процессов.

2. Внутренний аудит осуществляется компанией и ее инвесторами самостоятельно и обеспечивает защиту инвесторов и менеджмента. В данном случае аудит – это контроль за соблюдением персоналом стандартов профессионального поведения.
3. Проактивный аудит проводится по запросу руководства. Его целью является выявление ошибок и недостатков в бухгалтерском учете, поиск сбоев при составлении отчетов или документов по налогообложению.

Регулярный аудит позволяет динамично оценивать финансово-хозяйственную деятельность компании, повышать уровень доверия инвесторов и снижать налоговые риски.

При проведении аудита разрабатываются рекомендации, которые можно использовать для оптимизации бизнес-процессов.

Объектами аудита могут быть:

1. означает. Финансы, человеческие ресурсы, различные нематериальные активы, такие как авторские права или права собственности;
2. результаты компании. Как глобальная, так и индивидуальная рентабельность процессов и производственных линий. Себестоимость (какая она?) сырья. Объемы изготовленных заготовок и готовой продукции;
3. методы организации и управления и их рентабельность (например, планирование и контроль).

В любом виде аудита, включая обязательный, заинтересовано руководство компании.

В его ходе проверяется правильность оформления деклараций, учетных записей, трудовых договоров на предмет их соответствия законодательству.

Ревизия, скорее, носит рекомендательный характер, что ясно даже из самого перевода этого слова с латыни. Аудит означает прослушивание.

Когда аудит бывает обязательным

Обязательная процедура аудита возникает в следующих случаях:

1. кредитные и страховые сообщества, акционерные общества, государственные и муниципальные унитарные предприятия, участники фондового рынка обязаны ежегодно проходить процедуру аудита;
2. компании, выручка которых за год превысила минимальную заработную плату в 500 000 раз (это что?);
3. активы компании на конец года превышают минимальную заработную плату в 200 000 раз;
4. активы и доходы ООО превышали норматив, установленный законом.

Обязательный аудит проводится только специализированными компаниями, частные специалисты такими полномочиями не обладают.

Аудит оценивает, как соотносятся ресурсы, затраты, производство и конечная выгода компании.

Допустим, с ресурсами и расходами все в порядке, а прибыль слишком мала. Специалист — аудитор проанализирует производственные процессы и систему управления. Совершенно не обязательно, чтобы в компании были обнаружены мошенничество или дурные намерения.

Чаще проблема кроется в неумении оптимизировать процессы и в управленческих ошибках, которые заметит аудитор.

Понятие аудиторской проверки

Наиболее частая причина проведения аудита – изменение состава учредителей компании или смена собственника.

По результатам проверки выдается заключение (если проверка была обязательной) или аудиторский отчет с выводами и рекомендациями. Сам аудит выполняется по проверенному алгоритму.

На этапе организации и планирования аудитор получает документацию – налоговую и бухгалтерскую отчетность, с помощью которой он может получить представление о деятельности компании во всех ее сферах. Составляется план аудита и выявляются его риски.

На следующем этапе проводятся контрольные процедуры: проверяется соответствие контролям, применимость для конкретных условий.

По результатам проверок делаются выводы о достоверности фактов, изложенных в документах, и о соответствии документов стандартам. В конце готовится итоговый документ, в котором подводятся итоги всех испытаний, он предоставляется руководству компании.

Особенностью аудита является ограниченность временных рамок его проведения.

Методы проведения аудитов

1. Обследование, в том числе внешний осмотр оборудования и технологии, например, взвешивание материалов, полуфабрикатов; лабораторные испытания для оценки соответствия качества.
2. Отображение. Фактическое состояние объекта сравнивается с тем, каким он представляется согласно нормативным документам. Например, оборудование в конце срока службы может быть заявлено как новое. Либо технологический процесс отражает ненужные операции или манипуляции с сырьем.
3. Аналитический анализ и оценка являются результатом аудита.

Кроме того, используются общенаучные методы, такие как эксперименты, расчеты, обследования и другие специальные методы, уникальные для данной области.

Деятельность аудиторских компаний

Направления аудиторской деятельности могут быть различными и определяются спецификой предприятия и целью аудита.

1. Финансовый аудит. Проверяется экономическое состояние компании, оцениваются перспективы надежности и развития.
2. Инвестиции. Аудит инвестиционных фондов и участников фондового рынка.
3. Промышленный. Комплексная проверка финансового и технического состояния компании. Определяются фактически выполненные объемы работ и их соотношение с зафиксированными в документах. Раскрывается достоверность соблюдения требований строительных или отраслевых норм и правил.
4. Управленческий. Диагностика системы управления бизнесом — его производственной, коммерческой и социальной деятельностью.

Помимо общих направлений аудиторской деятельности, существует ряд узкоспециализированных направлений. Наиболее востребованные:

1. оперативный аудит. Проверка системы управления: оценки, целевые программы, оценивается их эффективность;
2. кадровый аудит. Оценивается потенциал персонала компании, выполнение целей развития;
3. аудит сайта. Комплексная проверка сетевого ресурса на соответствие требованиям поисковых систем;
4. экологический. Оценка соблюдения экологических норм и требований, подготовка необходимых рекомендаций.

Заключение

Необходимость в аудиторских услугах возникла из-за конфликта интересов между руководством компании и инвесторами, акционерами, работниками, то есть теми, чье благополучие определяется конечной прибылью.

Если отчета руководителей недостаточно для принятия решения и требуется более объективная информация, то лучшим решением будет обращение в аудиторское агентство для выявления ошибок.